Deshabilitando la asignación automática en Outlook a buzones con permisos de Acceso Completo

A partir de Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) se introdujo una característica que permite a los clientes de Outlook 2007 y Outlook 2010 asignar automáticamente a cualquier buzón en el que un usuario tiene permisos de acceso completo. Si un usuario tiene permisos de acceso completo al buzón de otro usuario o de un buzón compartido, Outlook carga automáticamente todos los buzones a los que el usuario tiene acceso completo.

Sin embargo hay que tener en cuenta que estos buzones generan espacio en el archivos de datos (ost) del buzón principal y puede ocasionar que se llene muy rápido, además de que las consultas puedan hacerse demasiado lentas o incluso el propio Outlook tarde en cargar.

Si lo que necesitamos es tener el Acceso Completo a un buzón sin afectar el rendimiento del Outlook, podemos eliminar la característica de asignación automática usando PowerShell.

Es importante aclarar que en el EMC (Exchange Management Console, para Exchange Server On-Premise) o en el ECP (Exchange Control Panel, para Office 365) no es posible realizar esta tarea.

Este comando aplica tanto para Exchange Server On-Premise como para Exchange Online en Office 365.

Add-MailboxPermission -Identity john@contoso.com -User carolina@contoso.com -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $false

Este ejemplo muestra que el usuario carolina@contoso.com tendrá el acceso completo al buzón john@contoso.com

El cambio será aplicado a la siguiente ejecución del autodiscover.